Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Agriculture - Sylviculture
Mouzillon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
L'assistante administrative assure la gestion administrative, commerciale et réglementaire du domaine viticole. Elle participe au suivi des ventes de vin, à la gestion des obligations administratives liées à la filière viticole et contribue à l'accueil des clients et visiteurs du domaine. ________________________________________ Missions principales 1. Gestion administrative du domaine - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des emails - Gérer le courrier entrant et sortant - Classer et archiver les documents administratifs - Mettre à jour les bases de données (clients, fournisseurs, partenaires) ________________________________________ 2. Administration des ventes (ADV) - Saisir et suivre les commandes clients (particuliers, cavistes, restaurateurs, distributeurs) - Établir les devis, bons de livraison et factures - Suivre les règlements et effectuer les relances clients - Gérer les expéditions de vin (transporteurs, préparation des documents) - Mettre à jour les stocks et les disponibilités produits ________________________________________ 3. Suivi réglementaire viticole - Tenir à jour les registres obligatoires (entrées/sorties de vins) - Préparer les déclarations[...]